智能文件交换与跟踪系统：

1、交换箱控制系统：用于交换箱的运行状态控制、业务操作和交换数据处理的程序，主要功能包括：箱体初始化、指令传递、屏显控制、数显控制、状态提示、按扭控制、误操作提醒、提示音控制、箱门开关检测与控制、机要投口门禁检测与控制、公文条码扫描识读与解析、数据同步登记处理、定向投箱控制、不定向投箱控制、交换逻辑控制、业务数据处理与存储等。

2、交换箱触摸屏管理系统：用于交换箱取件业务的操作控制与数据处理，主要功能包括：身份认证、箱存浏览、头像拍摄、开箱取件、清单打印、历史取件记录查询与重新打印清单等。

3、机要文件管理系统：用于供机要文件收发人员使用，完成机要文件的收发登记、查询、统计和公文批办、分发、流转跟踪、清退、办结等机要工作。主要功能包括：收发文信息登记、自动生成各类收文编号、自动分配发文文号、自动制作和打印各类公文处理单、文件分发、条码生成与打印、批办信息录入、上传电子附件、流转跟踪；收文查询、收文统计、发文查询、发文统计、数据导出Word或Excel等。

4、机要信函管理系统：建设机要信函管理系统，用于信函业务的管理，主要功能包括：收信登记、收信查询、收信统计、单函发信登记、大宗发信登记、条码生成与打印、各类外发清单查询与打印、发信排序、发信查询、发信统计、数据导出Word等。

5、交换箱监控管理系统：用于交换箱管理人员对交换箱进行管理与监控，主要功能包括：交换箱设置、交换箱监控、待投件监控、待取件监控、软件投件管理、软件取件管理等。

6、自助服务平台系统：在交换站设置自助服务平台，运行自助服务平台管理系统，供各处室机要收发人员进行发件登记、打印条码等业务操作。

7、文件清退管理系统：文件清退管理系统支持文件投箱清退和管理员扫描条码集中清退两种模式，主要包括待清退件查询、清退单打印、扫描核销、已清退件查询等功能。

8、文件管理系统：支持各类文件的分类归档，保存、查询、统计、和借还等并支持数据导出Word或Excel等。

9、文件销毁管理系统：文件销毁管理系统支持文件销毁统计、单据生成和管理员扫描条码集中确认，主要包括待销毁件查询、销毁单统计打印、扫描核销、已销毁件查询等功能。

10、系统管理平台：供系统管理员使用，进行系统基础数据维护和用户资源权限分配管理，主要功能包括：角色权限管理、用户管理、取件卡管理、修改密码、自定义快捷菜单、设备端口配置、内部单位维护、外部单位维护、模板管理、数据字典维护等。

11、安全管理平台：供安全管理员使用，对系统管理员分配的用户资源权限进行审核批准，主要功能包括：角色资源管理、用户权限管理、修改密码等。

12：审计管理平台：供审计管理员使用，对系统的应用操作情况进行审计，主要功能包括：登录日志查询与导出、操作日志查询与导出、修改密码等。